Admin Sales

Esfa

Jakarta Barat, DKI Jakarta Diposting 2 jam lalu 9x dilihat

Full Time On Site Fresh Graduate Gaji Kompetitif

Masuk untuk Melamar

Deskripsi Pekerjaan

Pemrosesan Pesanan: Menerima dan memverifikasi Purchase Order (PO) dari pelanggan, membuat Surat Penawaran (Quotation), menerbitkan Sales Order (SO) dan Surat Jalan (Delivery Order / DO) ke dalam sistem perusahaan.
Koordinasi Pengiriman: Berkoordinasi harian dengan bagian Gudang dan vendor ekspedisi/logistik untuk memastikan kargo dikirim tepat waktu sesuai spesifikasi pesanan.
Pelacakan & Arsip Dokumen: Memantau status pengiriman hingga barang tiba di lokasi pelanggan, serta mengarsipkan bukti tanda terima resmi (Proof of Delivery / Surat Jalan kembali).
Layanan Pelanggan & Sales Support: Menjadi narahubung operasional bagi pelanggan terkait status pesanan, ketersediaan stok, dan pengiriman sampel produk atau dokumen spesifikasi teknis.
Manajemen Data & Laporan: Memperbarui data pelanggan pada sistem/ERP, serta menyusun rekapitulasi laporan penjualan rutin (harian, mingguan, dan bulanan).
Administrasi Piutang: Berkoordinasi dengan tim Finance & Accounting mengenai kelengkapan dokumen penagihan (invoice) dan pemantauan jadwal jatuh tempo pembayaran pelanggan.

Kualifikasi

Pendidikan minimal D3 / S1 semua jurusan (diutamakan Manajemen, Administrasi Bisnis, Akuntansi, atau bidang terkait).
Pengalaman kerja minimal 1–2 tahun sebagai Admin Sales, Sales Support, atau Administrasi Operasional (pengalaman di bidang B2B, manufaktur, trading, atau rantai pasok menjadi nilai tambah).
Mahir mengoperasikan Microsoft Office, terutama Microsoft Excel tingkat menengah (VLOOKUP / XLOOKUP, Pivot Table, rumus logika IF).
Memiliki pengalaman mengoperasikan software ERP atau sistem akuntansi/inventaris (seperti Accurate, Odoo, SAP, Zahir, atau sejenisnya).
Memiliki tingkat ketelitian tinggi (attention to detail) dalam mengelola angka, data spesifikasi barang, dan dokumen legal/komersial.
Memiliki keterampilan komunikasi verbal dan tertulis yang lugas, sopan, dan terstruktur (via email dan WhatsApp Business).
Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim, serta terbiasa mengelola prioritas kerja di bawah tenggat waktu yang ketat.

Benefit

Gaji pokok kompetitif sesuai kualifikasi dan pengalaman.
BPJS Ketenagakerjaan & BPJS Kesehatan.
Tunjangan [Makan / Transportasi / Operasional].
Lingkungan kerja yang profesional dan peluang jenjang karier.

Cara Melamar

Klik tombol Lamar Sekarang, pilih CV dari profil atau unggah CV baru, lalu kirim lamaranmu. Status lamaran dapat dipantau di menu Lamaran Saya.

Hati-hati penipuan! itoJob dan perusahaan resmi tidak pernah meminta biaya apa pun selama proses rekrutmen. Jika diminta transfer uang, segera laporkan lowongan ini.

Bagikan lowongan ini: