Admin Sales

Esfa
Jakarta Barat, DKI Jakarta Posted 2 hours ago 8 views
Full-time On-site Fresh Graduate Competitive Salary
Sign In to Apply

Job Description

  • Pemrosesan Pesanan: Menerima dan memverifikasi Purchase Order (PO) dari pelanggan, membuat Surat Penawaran (Quotation), menerbitkan Sales Order (SO) dan Surat Jalan (Delivery Order / DO) ke dalam sistem perusahaan.
  • Koordinasi Pengiriman: Berkoordinasi harian dengan bagian Gudang dan vendor ekspedisi/logistik untuk memastikan kargo dikirim tepat waktu sesuai spesifikasi pesanan.
  • Pelacakan & Arsip Dokumen: Memantau status pengiriman hingga barang tiba di lokasi pelanggan, serta mengarsipkan bukti tanda terima resmi (Proof of Delivery / Surat Jalan kembali).
  • Layanan Pelanggan & Sales Support: Menjadi narahubung operasional bagi pelanggan terkait status pesanan, ketersediaan stok, dan pengiriman sampel produk atau dokumen spesifikasi teknis.
  • Manajemen Data & Laporan: Memperbarui data pelanggan pada sistem/ERP, serta menyusun rekapitulasi laporan penjualan rutin (harian, mingguan, dan bulanan).
  • Administrasi Piutang: Berkoordinasi dengan tim Finance & Accounting mengenai kelengkapan dokumen penagihan (invoice) dan pemantauan jadwal jatuh tempo pembayaran pelanggan.

Qualifications

  • Pendidikan minimal D3 / S1 semua jurusan (diutamakan Manajemen, Administrasi Bisnis, Akuntansi, atau bidang terkait).
  • Pengalaman kerja minimal 1–2 tahun sebagai Admin Sales, Sales Support, atau Administrasi Operasional (pengalaman di bidang B2B, manufaktur, trading, atau rantai pasok menjadi nilai tambah).
  • Mahir mengoperasikan Microsoft Office, terutama Microsoft Excel tingkat menengah (VLOOKUP / XLOOKUP, Pivot Table, rumus logika IF).
  • Memiliki pengalaman mengoperasikan software ERP atau sistem akuntansi/inventaris (seperti Accurate, Odoo, SAP, Zahir, atau sejenisnya).
  • Memiliki tingkat ketelitian tinggi (attention to detail) dalam mengelola angka, data spesifikasi barang, dan dokumen legal/komersial.
  • Memiliki keterampilan komunikasi verbal dan tertulis yang lugas, sopan, dan terstruktur (via email dan WhatsApp Business).
  • Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim, serta terbiasa mengelola prioritas kerja di bawah tenggat waktu yang ketat.

Benefits

  • Gaji pokok kompetitif sesuai kualifikasi dan pengalaman.
  • BPJS Ketenagakerjaan & BPJS Kesehatan.
  • Tunjangan [Makan / Transportasi / Operasional].
  • Lingkungan kerja yang profesional dan peluang jenjang karier.

How to Apply

Click the Apply Now button, choose the CV from your profile or upload a new one, then submit your application. You can track its status under My Applications.

Beware of scams! itoJob and legitimate companies never ask for any fees during the recruitment process. If you are asked to transfer money, please report this job right away.
Share this job:

Job Summary

  • SalaryCompetitive Salary
  • Job TypeFull-time
  • Work ArrangementOn-site
  • Minimum EducationDiploma (D1-D3)
  • ExperienceFresh Graduate
  • Openings1 person
  • CategoryMarketing
  • Application Deadline6 November 2026
Sign In to Apply

Esfa

Information Technology

kami adalah perusahaan konsultan

  • 1-10 employees
  • Jakarta Barat
  • 1 active job
View Company Profile

Similar Jobs

See More
Sign In to Apply